Assistent/-in Beratungszentrum (m/w/d)

Assistent/-in Beratungszentrum (m/w/d)

Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-West (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (58 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Beratungszentrum Stuttgart West besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-West sichert.

Ein Job, der Sie begeistert
● Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen
● zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
● Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
● Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
● Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

Ihr Profil, das zu uns passt
● dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
● Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
● hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
● sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen und organisatorische Fähigkeiten
● Bereitschaft zu einer guten konstruktiven Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Sekretariat und allen anderen Fachkolleg/-innen des Beratungszentrums
● Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf
● einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
● Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
● eine sinnstiftende Tätigkeit
● persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
● ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
● Gesundheitsmanagement und Sportangebote
● das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
● betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
● Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
● attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
● vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sebastian Groß unter 0711 216-57671 oder ne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Liane Lipp unter 0711 216-55553 oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter /karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter /jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ/0015/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/detail/14984494/?campaign=ebay_kleinanzeigen