Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w) (Jena)

Studierendenwerk Thüringen sucht: Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)

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Das **Studierendenwerk Thüringen** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

**Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)**

in Teilzeit mit 75 v.H. (entspricht 30 Wochenstunden) in unbefristeter Beschäftigung.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Förderung von ca. 50.000 Studierenden in Thüringen zuständig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnanlagen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung und in acht Kindertageseinrichtungen. Mit diesen und weiteren Rahmenbedingungen trägt das Studierendenwerk Thüringen zu einem attraktiven Hochschulumfeld bei und sorgt für eine chancengerechte Teilhabe am Studium.


Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie in unserer Abteilung Studienfinanzierung insbesondere die folgenden Aufgaben:


-> Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Führung des Sekretariats

-> Organisation des Büroablaufs der Abteilungsleitung inkl. der Überwachung von einzuhaltenden Fristen, Stellungnahmen, Terminen und Zuarbeiten
-> Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Abteilungsleitung
-> Überwachung des elektronischen Behördenpostfachs
-> Organisation von Dienstreisen sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und Führen von Statistiken für die gesamte Abteilung Studienfinanzierung

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-> Bearbeiten von Sachaufgaben zur Unterstützung der (Haupt)Sachbearbeitenden der Abteilung Studienfinanzierung sowie der Abteilungsleitung

-> Bearbeiten von gerichtlichen Mahnverfahren in unterhaltsrechtlichen Angelegenheiten nach den inhaltlichen Vorgaben der Abteilungsleitung sowie der Sachbearbeitenden
-> Unterstützen der Sachbearbeitenden bei der Anlage von Förderungsakten oder Erstanträgen sowie der Aktenpflege

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Wir möchten Sie insbesondere für unser Team in der Abteilung Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:


-> über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
-> mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen,
-> über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Organisationstalent verfügen,
-> die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit Grundkenntnisse zum BAföG und zu angrenzenden Rechtsvorschriften/-verordnungen anzueignen,
-> Lust darauf haben, mit Ihrer empathischen und kommunikativen Art sowie Ihrer serviceorientierten Denkweise die Studierenden zu beraten.

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-> Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) einschließlich des Tarifvertrages über die betriebliche Altersvorsorge

-> die Vergütung unter Ausschöpfung tariflicher Möglichkeiten in Entgeltgruppe 6 TV-L (Einstiegsgehalt bei 30 Wochenstunden ca. 2.044,- € bis 2.300,- € Brutto)
-> zuzüglich Inflationsausgleichs-Monatszahlungen bis einschließlich Oktober 2024 nach dem Tarifvertrag Inflationsausgleich
-> sowie einer Steigerung des tariflichen Entgeltes ab dem 01.11.2024

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