Assistenz/ Back Office (m/w/d)

Assistenz/ Back Office (m/w/d) bei Intechnica Consult GmbH

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Intechnica ist ein global operierendes Beratungs- und Zertifizierungsunternehmen. Seit drei Jahrzehnten bieten wir weltweit Industrie, Unternehmen und Kommunen praxisnahe Lösungen zur ökologischen Nachhaltigkeit und Qualitätssicherung.
Intechnica Consult GmbH und Intechnica Cert GmbH agieren unabhängig voneinander, aber mit einem gemeinsamen Ziel: Die Nachhaltigkeit unserer Kunden zu sichern als Ausdruck ihrer sozialen Verantwortung, ökologischen Integrität und ökonomischen Stabilität.
Unparteilichkeit und Unabhängigkeit sind uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Klienten als Berater von Intechnica Consult keine Zertifizierung oder Validierung an. Dafür gibt es die Intechnica Cert.

Wir suchen für den Standort Nürnberg, in Vollzeit (40h) und ab sofort eine

Assistenz/ Back Office (m/w/d).

● Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
● Unterstützung von Auditierenden bzw. Beratern bei administrativen Tätigkeiten
● Erstellung und Bearbeitung von Berichten
● Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Meetings
● Pflege und Verwaltung von Datenbanken
● Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
● Effiziente Abwicklung von Prozessen und die Einhaltung von Fristen
● Rechnungsprüfung und -erstellung

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Erste Berufserfahrung im Back-Office bzw. Assistenzbereich
● Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
● Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
● Verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
● Teamfähigkeit und Organisationstalent
● Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

● Bei uns herrscht eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird
● Unser Standort ist öffentlich gut erreichbar und offene Büroräume laden zum regelmäßigen Austausch ein
● Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an vielfältigen und anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten und so Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln
● Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten den Freiraum, Ideen einzubringen und umzusetzen
● Attraktive Vergütung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung bspw. durch Übernahme neuer Verantwortungsbereiche
● Wir organisieren regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Maßnahmen, um den Teamzusammenhalt zu stärken und den Austausch zu fördern

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