Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH)

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ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)


Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Das macht Ihnen Spass
• Sie sind zuständig für die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (z.B. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement)
• Das Informationsmanagement und die zuverlässige Terminkoordination sowie umsichtige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungsfunktion inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und die Organisation von Dienstreisen gehören zu Ihrem Tätigkeitsspektrum
• Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Erfassung von Geschäftsvorgängen und das Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner
• Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Die gängigen MS Office-Programme wenden Sie sicher an, idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
• Maximal ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen
• Spannende Aufgaben
• Work-Life-Balance
• Bike-Leasing "JobRad"
• Home Office & flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Und viele weitere Benefits warten auf Sie!


Wissenswertes und Kontakt


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.

Simon Hegele

Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Sektor Healthcare

Rittigfeld 1, 91301 Forchheim

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Ansprechpartner

Herr Daniel Stöwer

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