Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG Wir sind ein Family Office mit Sitz im Günther-Quandt-Haus in Bad Homburg v. d. Höhe. Zu den Aufgaben der Gesellschaft gehört im Schwerpunkt die Betreuung von nicht-industriellen Investments der Prinzipale in einer breiten Palette von liquiden und illiquiden Anlageklassen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientierten Umgang und kurze Entscheidungswege. Zu den wichtigsten Grundlagen unseres Erfolges zählen wir neben langjähriger Erfahrung vor allem das hohe fachliche Niveau und die Professionalität unserer Mitarbeiter/innen.

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Termin - unbefristet und in Vollzeit - eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie unterstützen den Geschäftsführer sehr selbstständig bei operativen und administrativen Aufgaben:
● Büromanagement, Terminorganisation sowie Pflege und Organisation der gesellschaftsrechtlichen Akten
● Administration von Finanzanlagen und Bearbeitung aller Bankthemen (inkl. Dispositionen)
● Gesellschaftsübergreifende Administration und Unterstützung in der Umsetzung und Nutzung des elektronischen Zahlungssystems
● Kontaktperson für Geschäftspartner, Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsanwälte und Notare inkl. der notwendigen unterstützenden Tätigkeiten für die Wirtschaftsprüfer
● Meldungen im Rahmen des Außenwirtschaftsverkehrs an die Bundesbank
● Weltweite Reiseplanung und -abrechnung
● Weiterentwicklung administrativer Prozesse: Dokumentenmanagement in Richtung „digitale Arbeitswelt“

Als Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Finanzsektor) und/oder Hochschulstudium
● Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, bevorzugt bei einem Finanzdienstleister
● Freude an eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Arbeit (auch mit internationalen Partnern)
● Kommunikationsstärke, Empathie und Parkettsicherheit
● Flexibles Denken mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten
● Sachlichkeit, Belastbarkeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
● Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen
● Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Unser Angebot:
● Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld
● Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
● Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung sowie betrieblicher Altersversorgung
● Ein sehr gutes Betriebsrestaurant mit frischen, gesunden Lebensmitteln sowie kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit eines Fahrradleasings runden unser Angebot ab

Bereit für den nächsten beruflichen Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit einem Anschreiben sowie den aussagefähigen Unterlagen - gerne per E-Mail - an Frau Kirsten Kuhn-Pauly, die Ihnen für erste Fragen telefonisch zur Verfügung steht.

SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH
GÜNTHER-QUANDT-HAUS
Seedammweg 55 · 61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Telefon 06172 / 404-381

Unsere Information zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier: EU-DSGVO-Informationsschreiben

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/detail/15031585/?campaign=ebay_kleinanzeigen