Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung ... (21345442)

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Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• Lifestylegestaltung
• Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Koordinations- und Organisationstalent
• Ideenreichtum / Kreativität
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
• ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
• kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
• weltoffene Einstellung
• und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugierde geweckt?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter Bewerben über hokify mit einem aussagekräftigen Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung, Lebenslauf inklusive Foto und Zeugnisse.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Personalleitung, Frau Xenia Santoro, unter Bewerben über hokify oder telefonisch unter +49 (0) 911/ 2799145 gerne zur Verfügung.

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