Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (Bergische Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH)

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Das Bergische Städtedreieck. Was glauben Sie eigentlich, wer wir sind?

635.100 Menschen – eine Region.
Remscheid, Solingen und Wuppertal. Östlich der Rhein-Metropolen und nur 30 Kilometer südlich des Ruhrgebiets gelegen. Räumlich gesehen. Und mental gesehen sind wir alle Unternehmer – in wirtschaftlicher Hinsicht, aber auch in der Art wie wir miteinander agieren. Das Unternehmertum tragen wir sozusagen in unserer DNA. Daher unternehmen wir jetzt gemeinsam etwas: Wir arbeiten an einer Zukunftsstrategie. Wir organisieren regional Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten für die Wirtschaft, wir haben den regionalen Tourismus aufgebaut und werden gemeinsam Mobilitäts- und Strukturentwicklung vorantreiben. Damit das alles klappt, arbeitet die Bergische Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft daran, Wege, Projekte, Kooperationen, Fördermöglichkeiten zu identifizieren.
Drei Städte – eine Strategie.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung bei Führung des Kalenders
• Unterstützung bei Anmeldungen zu Terminen
• Buchung von Dienstreisen
• Korrespondenz/Eingangspost
• Unterstützung bei Terminkoordinierung
• Ablage wichtiger Dokumente (Gesellschafterunterlagen)
• Terminkoordinierung allgemeiner BSW-Termine (Klausurtagung, Betriebsausflug, etc.)
• Zentrale Ansprechperson / Empfang
• Veranstaltungsmanagement /Eindecken Gäste Termine
• Telefonzentrale

Zentrale Dienste

Veranstaltungs- und Büroorganisation:
• Unterstützung Gremienmanagement (z.B. Aufsichtsratsitzung planen u. organisieren)
• Vordrucksverwaltung mit Grafik (Briefbögen, Mail-Signatur, Checkliste)
• Ständige Aktualisierung der Begrüßungsmappe
Unterstützung im Bereich der Finanzen:
• Kassenbuchführung automotiveland.nrw
• Kreditkartenabrechnung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Anlagevermögens
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung (für den Steuerberater) – in Datev
30 h oder 35 h die Woche. Die Arbeitszeiten richten sich nach Anwesenheit des Geschäftsführers bzw. mit Absprache mit der „Vertretung“.

Kontakt:

Dr. Inge Wilhelmina Scholz ppa.Teamleitung Zentrale Dienste Finanzen – Controlling - Personal
Bergische Struktur- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH Stöcken 19, 42651 Solingen Tel. +49 212 / 88 16 06 - 76 (Durchwahl) Tel. +49 212 / 88 16 06 - 60 (Zentrale) Fax +49 212 / 88 16 06 - 66 www.bergische-gesellschaft.deJetzt bewerben


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