Reserviert • Gelöscht • Büroassistenz (m/w/d)

Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem sympathischen Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des operativen Betriebsalltags suchen wir ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit (30–40 Stunden/Woche).

Was dich bei uns erwartet:
Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Abteilungen und externen Partnern wie Gästen, Behörden, Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern – und sorgst dabei für einen reibungslosen Informationsfluss.
Du verwaltest unsere Unterlagen und Projektakten vertraulich und digital, kümmerst dich um eine strukturierte Ablage und führst unser Archiv mit System.
Du übernimmst eigenständig den täglichen Schriftverkehr, prüfst und gibst Rechnungen frei, behältst Fristen im Blick und managst Wiedervorlagen zuverlässig.
Du unterstützt aktiv unsere Buchhaltung: Erstellen von Rechnungen, Vorbereiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung von Überweisungen gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben.
Im Personalbereich betreust du organisatorische Prozesse – von der Klärung von Personalfragen bis zur Dienstplanüberwachung und kurzfristigen Anpassungen.
Darüber hinaus stehst du unseren Betriebsleitern operativ zur Seite und entlastest die Geschäftsleitung im Projekt- und Prozessmanagement.

Was wir dir bieten:
16 Euro pro Stunde
30–40 Stunden pro Woche (nach Absprache)
Mitarbeiterrabatt bei Vapiano
Corporate Benefits
Ein herzliches Team & wertschätzendes Arbeitsumfeld

Was du mitbringen solltest:
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Personalwesen

Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung hier.
Oder bring sie einfach persönlich bei uns vorbei – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Petra Förster-Kiepsch gastronomische Dienstleistungen
Jüdenhof 9 · 01067 Dresden
☎️ 0351-48453751