Bürokraft (Teilzeit oder Vollzeit)

Stellenanzeige: Bürokraft (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis gesucht (Teilzeit oder Vollzeit)

Über uns:
Unsere moderne Praxis in Nordholz bietet unseren Patienten spezialisierte chirurgische Behandlungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche Bürokraft (m/w/d), die mit uns gemeinsam für reibungslose Abläufe sorgt und unsere Patienten kompetent betreut.

Ihre Aufgaben:

Terminverwaltung: Koordination und Verwaltung von Patiententerminen
Patientenempfang: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
Telefonmanagement: Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung von Patientenanfragen
Verwaltung von Patientenakten: Pflege und Archivierung sowohl digitaler als auch physischer Akten
Abrechnung und Finanzverwaltung: Erstellung von Rechnungen und Abrechnung mit Krankenkassen
Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und Organisation des Praxisalltags
Korrespondenz: Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails
Unterstützung des zahnärztlichen Teams: Koordination interner Besprechungen und Unterstützung bei Dokumentationsaufgaben
Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der Umsetzung und Einhaltung von Hygienestandards

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationstalent und die Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftretenastbarkeit
Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten
Wünschenswert, aber kein muss:
- Erfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse in der Abrechnung (GOZ, BEMA)
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware Evident
- Erfahrungen im Praxismanagement und Teilnahme an relevanten Fortbildungen
Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team
Eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Bewerbung:
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder per Post an:

Implantologie & Oralchirurgie im Heizwerk
Feuerweg 6g
27639 Wurster Nordseeküste
www.oralchirurgie-im-Heizwerk.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04741/9718896 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Christina Schnabl-Maxin
Und das Heizwerk-Team