Empfangs- und Office Manager (w/m/d)

Empfangs- und Office Manager (w/m/d) bei ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)

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Die Firma ELEKTRO-MONTAGE-NORD ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf.

Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern arbeiten wir mit 50 Beschäftigten am Stromnetz der Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Büromanagement / Empfangssekretariat (w/m/d) und bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld.

In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen.

Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

● Organisation des Büroempfangs inklusive Betreuung der Telefonzentrale
● Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragserfassung inklusive Rechnungswesen
● Unterstützung der Projektleiter in der Verwaltung organisatorischer und administrativer Angelegenheiten
● Managen der Terminplanung und Koordination und Betreuung des Besprechungsraums
● Managen interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
● Organisation und Verteilung der Geschäftspost (Posteingang und -ausgang)
● Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)

● Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Hotelmanagement) oder entsprechende Qualifikationen mit einschlägiger Berufserfahrung
● Sie verfügen über eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise und möchten in einem kleinen Büroteam eigenverantwortlich arbeiten
● Auch in Zeiten hoher Anforderungen haben Sie stets die Übersicht
● Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
● Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten und gängigen IT-Systemen und besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Als Mitarbeiter unserer Verwaltung (m/w/d) arbeiten Sie bei EMN in einem Familienunternehmen mit einer hohen Mitarbeiterbindung. Sie arbeiten in einer kollegialen und positiven Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und beziehen ein faires Gehalt.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

● Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
● Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
● 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
● Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
● Betriebliche Krankenversicherung
● Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote
● Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit, Gesundheitsförderung und -vorsorge
● Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst

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