Eventmanager (m/w/d)

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Eventmanager (m/w/d) bei Flick Gocke Schaumburg

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen und Sie lieben es, Events rundum gelungen zu organisieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams für Marketing und Unternehmenskommunikation und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how. Wir freuen uns auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die/der Freude an eigenverantwortlicher Arbeit hat, eine vielfältige Tätigkeit schätzt und sich mit ihren/seinen Fähigkeiten gerne in ein Team einbringt.

● Als Hauptansprechpartner für das Thema Veranstaltungen in unserer Sozietät betreuen Sie federführend physische, hybride und digitale Mandantenseminare und Mitarbeiterveranstaltungen mit einem deutlichen Schwerpunkt auf virtuellen Formaten.
● Sie fungieren als interner Berater und Ansprechpartner für unsere Partner, Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen und werden bei dieser Aufgabe von ein bis zwei Kolleginnen unterstützt, die Sie anleiten.
● Im Team begleiten Sie alle Eventphasen wie Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung. Ihre Aufgaben reichen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Erstellung und den Versand von Marketingmaterialien bis hin zur technischen Ausstattung oder Organisation des Caterings. Für unsere Referenten und Gäste sind Sie ein kompetenter und unterstützender Ansprechpartner.
● Auch administrative und organisatorische Aufgaben wie die Pflege von Kontaktlisten, der Versand von Seminarunterlagen und die Beantwortung von Anfragen gehören zu Ihrem Tätigkeitsgebiet.
● Sie wirken bei der Weiterentwicklung unserer Eventprozesse mit und entwickeln Ideen, recherchieren die Umsetzungsmöglichkeiten und begleiten die Realisierung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement und haben mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch in Kanzleien. Sie können sich sowohl im Deutschen als auch auf Englisch sehr gut ausdrücken und zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein sowie einen strukturierten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie erste Erfahrungen mit Marketingprozessen und einem E-Mail-Marketing-System sind von Vorteil. Die Aufgabe erfordert Reisetätigkeit und eine für das Veranstaltungsmanagement übliche zeitliche Flexibilität.

Wir bieten Ihnen einen Platz in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten Arbeitsklima, eine sichere Arbeitsstelle sowie eine den Anforderungen entsprechende Vergütung.

● 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
● Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
● Modernes Büro
● Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
● Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
● Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterrich..