Executive Assistant (m/w/d) | München

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Yoummday GmbH

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Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Wir verändern eine ganze Branche – verändere sie gemeinsam mit uns! Für unser weiteres Wachstum suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d) in unserem Headquarter in München, um unsere Geschäftsführung in administrativen, koordinativen und ad-hoc Angelegenheiten zu unterstützen. Du schaffst dabei nicht nur die Grundlage für unser daily doing, sondern bist auch Vertrauensperson und Wertemultiplikator:in und gestaltest somit maßgeblich unsere Unternehmenskultur mit.
● Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder:innen und übernimmst die jeweiligen Korrespondenzen. Dabei bist du in Kontakt mit all unseren Unternehmensbereichen, Kund:innen und Lieferant:innen
● Termin- und Reiseplanung: Du übernimmst die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Reisen und stellst durch deine sorgfältige Planung sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
● Meeting-Exzellenz: Neben der Organisation unserer Meetings übernimmst du auch die inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten

Dein Profil
● Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Erfahrung als Executive Assistant sammeln
● Im dynamischen Scale-Up-Umfeld fühlst du dich zuhause und freust dich tagtäglich auf unseren familiären Umgang miteinander
● Dein ausgeprägtes Organisationstalent kombinierst du mit einem proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil
● Durch deine strukturierte Art behältst du auch bei zahlreichen akuten Themen den Überblick und priorisierst treffsicher
● Du bringst hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit, welche es dir erlauben, in beiden Sprachen sicher und zielgruppengerecht mit Stakeholder:innen zu interagieren
● Du trittst souverän sowie selbstbewusst auf und verfügst über eine gesunde Portion Humor

Warum wir?
● Deine Chance: Eine Position mit hoher Verantwortung in stetigem Kontakt mit spannenden Persönlichkeiten
● Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir gemeinsam Erfolge zu feiern
● Das Unternehmen: Mit einem enormen Wachstumspotenzial ermöglicht dir yoummday eine schnelle Entwicklung und Erfolg in einem äußerst motivierenden ScaleUp-Umfeld mit anspruchsvollen Herausforderungen in interdisziplinären Teams
● Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir viele weitere spannende Angebote, beispielsweise JobLunch-Zuschüsse, eine monatlich aufgeladenen"Givee"-Card (prepaid "MasterCard"), Rabatte über "Corporate Benefits", JobRad, Zuschüsse zur Altersvor..


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