Fachmitarbeiter/in Präsidialabteilung (Back-Office/... (24305428)

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Job in 8625 Gossau:

Aufgaben:

* Bereich Präsidiales und Back-Office
* Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
* Mitarbeit im Back-Office mit Aufgaben wie Rechnungskontierung, Postverarbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordinationen oder Bearbeitung von Spendengesuchen
* zusätzliche administrative Aufgaben wie Telefon- und Schalterdienst

* Bereich HR
* Publikation von Stelleninseraten und administratives Bewerbermanagement
* Mithilfe bei der Personaladministration
* Bewirtschaftung von Fringe Benefits und Gratulationen

* Bereich ICT
* Administration und Mitarbeit bei verschiedenen digitalen Transformationsprojekten
* Mitarbeit im operativen Bereich gemeinsam mit ICT Fulloutsourcing-Partner
* Beteiligung an der Identifizierung, Einführung und Erprobung neuer Technologien und digitaler Trends

 

Anforderungen:

* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
* Freude und Affinität für administrative Arbeiten und die Themen ICT sowie HR
* grosse Flexibilität und Organisationsgeschick, um zwischen den verschiedenen Tasks im Alltag zu wechseln
* sprachgewandt und stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
* hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein

 

Wir bieten:

* ein zertifizierter Great Place to Work mit einer Zufriedenheitsrate der Arbeitsplatzkultur von 93%
* eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
* viel Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit
* ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team
* attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
* innovatives Bürokonzept, moderne ICT-Infrastruktur und Möglichkeit des hybriden Arbeitens

 

Fühlst du dich angesprochen? Bitte sende deine Bewerbung mit Foto als PDF an: Bewerben über hokify

 

Für Auskünfte steht dir Matthias Graf, stv. Gemeindeschreiber, Tel. 044 936 55 24, Bewerben über hokify gerne zur Verfügung.

 

Mehr Informationen erhältst du auf unserer Karriereseite

 

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