Fremdsprachensekretär*in

Fremdsprachensekretär*in bei Max-Planck-Institut für Radioastronomie

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Das Max-Planck-Institut für Radio­astronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Obser­vatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High­techlaboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Tele­skop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münstereifel-Effelsberg und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile.

Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Elektronikabteilung eine*n

Fremdsprachensekretär*in

Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie den Abteilungsleiter und die circa 35 Mit­arbeiter*innen der Abtei­lung Elektronik an zwei Standorten (Bonn und Effelsberg). Sie übernehmen die organi­satorische Betreuung der inter­nationalen Mit­arbeiter*innen und Gäste der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbe­sondere die Unterstützung des Abtei­lungs­leiters bei adminis­trativen und organi­sato­rischen Aufgaben, die selbstständige Bearbeitung der täg­lichen Korrespondenz in deut­scher und eng­lischer Sprache sowie die Planung und Buchung von Dienst­reisen im In- und Aus­land. Außerdem sind Sie für die Organi­sation von Ver­anstal­tungen, die Ver­einbarung und Über­wachung von Terminen sowie abtei­lungs­interne Aufgaben zuständig. Die Ein­holung von Ange­boten und das Erstellen von Übersetzungen, auch von techni­schen Texten, in deutscher und engli­scher Sprache gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind ver­antwortlich für die Erstellung von Proto­kollen und die Vorprüfung von Haus­halts­über­wachungs­listen und bereiten als Schnitt­stelle zur Verwaltung personelle Maßnahmen vor.

● Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung als Fremd­sprachen­sekretär*in oder eine ver­gleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufs­erfahrung.
● Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
● Sie verfügen über sehr gute soziale und inter­kulturelle Kompe­tenz sowie eine struktu­rierte, verant­wortungs­bewusste und selbst­ständige Arbeits­weise.
● Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert.
● Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikations- und Organi­sations­fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

● Einen sicheren und zentral liegenden Arbeitsplatz
● Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgelt­gruppe 8 TVöD), eine Jahres­sonderzahlung, ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket (VRS) sowie eine attrak­tive Alters­vorsorge (VBL)
● Flexible Arbeitszeiten und familien­gerechte Rahmen­bedingungen
● Vielseitige institutsinterne und instituts­übergreifende Fort­bildungs­möglich­keiten zur fach­lichen sowie per­sön­lichen Weiterbildung
● Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Maß­nahmen im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­managements

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden des­halb aus­drücklich aufge­fordert, sich zu bewerben.

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