Gruppenleitung Postservice (m/w/d) (Stadt Köln)

✅ Gruppenleitung Depot, Post- und Kopierservice (m/w/d),
✅ Stadt Köln
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◼ Vollständige Infos zu diesem Job und zu Stadt Köln unter folgendem Link

➡️ https://hey.jobs/WTXTSzrM8wv3 ⬅️
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Bei den Zentrale Dienste ist im Geschäftsbereich Zentrales Aktendepot ab sofort die Stelle der 

Gruppenleitung Depot, Post- und Kopierservice

zu besetzen.


Die Zentralen Dienste sind interner Servicedienstleister für wesentliche systemrelevante und gesamtstädtisch wirkende Funktionalitäten der Stadtverwaltung Köln. Das Aufgabenspektrum umfasst die Gebäudereinigung, den Zentralen Einkauf, den Post- und Druckservice sowie das Zentrale Aktendepot.

Im Zentralen Aktendepot werden für städtische Dienststellen unter Verwendung der Archivsoftware Akten bis zum Ende deren Aufbewahrungsfrist gelagert.

Das Zentrale Aktendepot richtet sich für die Zukunft und den damit verbundenen Themen, wie zum Beispiel der Digitalisierung, neu aus.


Wenn Sie uns hierbei aktiv unterstützen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.


Ihr Profil:

Sie verfügen über:
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins).
- Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einsteigsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt


Ihre Aufgaben

Sie..-
- nehmen die Dienst-und Fachaufsicht über aktuell 7 Mitarbeiter*innen wahr und vertreten die Gruppenleitung Bauakteneinsicht
- unterstützen die Sachgebietsleitung bei der Prozessoptimierung sowie der Weiterentwicklung der Archivsoftware
- koordinieren und halten die Aktenvernichtung nach und nehmen Grundsatzangelegenheiten wahr
- steuern und koordinieren die Anlieferungen /Abholungen von Archivgut an unserem externen Standort in Köln-Junkersdorf
- sind zuständig für Beschaffungen und kümmern sich um die Materialausgabe
- übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet


Im Zuge der Neuausrichtung des Zentralen Aktendepots gestalten Sie die zukunftsfähige und serviceorientierte Aufgabenwahrnehmung aktiv mit und begleiten Ihre Mitarbeitenden wertschätzend und zielorientiert durch diesen Veränderungsprozess.


Was uns noch wichtig ist:

Sie…
- sind motiviert, engagiert und übernehmen Verantwortung
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- nehmen die Perspektive von Kund*innen sowie Gesprächspartner*innen ein und stellen Transparenz her
- zeigen Flexibilität und sind offen für Veränderungen
- stellen die Zielerreichung im eigenen Verantwortungsbereich sicher
- Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
- fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um
- sind im Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien vertraut
- bringen Kenntnisse in der Führung von Mitarbeiter*innen mit


Wir bieten Ihnen:

Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit betr … (gekürzt)

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⭐ Zur Bewerbung und allen Infos geht es unter folgendem Link ⭐

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