Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) bei PSI Automotive & Industry GmbH

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Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Die PSI Automotive & Industry GmbH gehört zu den führenden internationalen Anbietern von Business-Lösungen für die Fertigungsindustrie. Die PSI Automotive & Industry GmbH ist eine 100 % Tochter der PSI Software SE, dem deutschen Softwarehaus für Versorger und Industrie. Mit rund 2.000 Mitarbeitenden weltweit und 50 Jahren Markt­präsenz gehört das Unternehmen zu den Top-Five der deutschen Softwareindustrie.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Typ: Vollzeit / Teilzeit
Region: Berlin
Geschäftseinheit: PSI Automotive & Industry GmbH

Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und bist ein Organisationstalent? Zudem ist eine gute Kommunikation selbstverständlich für dich?

Dann werden dir folgende Aufgaben bei uns gefallen:

● organisatorische Ansprechpartner:in in der Hauptverwaltung in Berlin
● Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für ein festgelegtes Vertriebs- und Beratungs­team (ca. 15 Personen)
● Terminplanung und -koordination
● Administrative Tätigkeiten im Zusammen­hang mit dem Monatsabschluss
● Postbearbeitung
● Unterstützung der Vertriebsassistentin (insbesondere Vertretung während Urlaub und Krankheit)

Das solltest du mitbringen:

● Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung
● Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, und Excel)
● Praktische Erfahrung in der Anwendung von administrativen EDV-Systemen (Personal­management, Zeiterfassung, Customer Relationship Management)
● Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
● Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Plus, kein Muss:

● Gute Fremdsprachenkenntnisse (insbe­sondere Englisch) von Vorteil

● Bis zu 3 Tage pro Woche Homeoffice möglich
● Leasingfahrrad
● Flexible Arbeitszeiten
● Jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage
● Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
● Mitarbeiteraktien
● Kostenlose Getränke und Apfelkörbe
● Gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)

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