Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei IGF Ingenieur-Ges. für Bauwerksinstandsetzung Gieler-Breßmer & Fahrenkamp GmbH

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Die IGF (Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerkinstandsetzung) ist seit 27 Jahren eines der führenden Ingenieurbüros für die Instandsetzung von Stahlbetonbauwerken. Von der Begutachtung der Objekte, über die Planung geeigneter Maßnahmen bis zur Bauüberwachung wird ein weites Aufgabenspektrum hochqualifiziert bearbeitet. Unser Team in Süßen besteht aus Bauingenieuren, Technikern und Bürokaufleuten. Wir arbeiten innovativ, verbessern kontinuierlich unsere Prozesse und sind digital hervorragend aufgestellt.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Großraum Stuttgart

in Vollzeit

● Sie verfassen für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatieren diese
● Sie erstellen Angebote und Verträge
● Sie managen den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung
● Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, sowie Bestellungen
● Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement
● Sie koordinieren Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor

Die Aufgabenschwerpunkte werden nach Ihren eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert.

● Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
● Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung
● Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend
● Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe
● Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft

● Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
● Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
● Eine leistungsgerechte Vergütung
● Regelmäßige Fortbildungen
● Abwechslungsreiche Projekte
● Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
● Homeoffice-Möglichkeit
● Moderne digitale Ausstattung

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