Mitarbeiter Office Support (m/w/d) im Minijob

Die analyze & realize GmbH ist eine führende CRO und Consulting Firma für Hersteller und Vertreiber von pharmazeutischen, diätischen und kosmetischen Produkten auf Basis natürlicher, insbesondere pflanzlicher Inhaltsstoffe. Wir betreuen primär Unternehmen im Bereich „Natural Health Products“. Wir führen klinische Studien durch und beraten Kunden regulatorisch, wissenschaftlich und marktbezogen.

Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für Office Support (m/w/d) im Minijob (10 Stunden/Woche gemäß Absprache) mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:

• Allgemeine Administration und Verwaltungsaufgaben (z.B. Ablage, Postbearbeitung, Postversand, Koordination von Kuriersendungen)
• Selbständige Organisation des Back-Office Bereichs
• Empfang von Kunden sowie vorbereiten von Besprechungen und Kundenmeetings
• Unterstützung der Fachabteilungen beim Erstellen von Druckerzeugnissen, Literaturbestellungen und Archivpflege
• Reisebuchungen für Mitarbeiter
Sie bringen mit:
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständiges sowie problemlösungsorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

• Eine familiäre Atmosphäre und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kleinen Team mit der Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet selbstständig aktiv zu gestalten
• Flexibles Arbeiten nach einvernehmlicher Absprache
• Urlaubstage gemäß Arbeitszeitvereinbarrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (als kurzes Anschreiben) mit
- Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Zeugnissen als PDF
- Sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Eintrittsdatum


Ansprechpartnerin: Anna Lubicz-Stojanowska
Kontakt: hresources@a-r.com
http://www.analyze-realize.com/