Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur

• Jobtitel: Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur
• Unternehmen: Leibniz Universität Hannover
• Ort: Hannover
• Gehalt: nach Absprache

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Leibniz Universität Hannover -- Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Dezernat Personal und Recht ist für alle Personal- und Rechtsangelegenheiten der Leibniz Universität Hannover zuständig. Es ist für die Personalverwaltung von Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten und Hilfskräften, ausgenommen der Bezüge-/Vergütungszahlung, zuständig. Es berät, informiert und unterstützt sämtliche Forschungseinrichtungen der Universität in allen Fragen der Personalverwaltung.

Im Dezernat Personal und Recht ist folgende Stelle zum 1. Juli 2025 unbefristet zu besetzen:
Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur

• (EntgGr. 8 TV-L, 100 %)
Ihre Stelle im überblick
Sie sind Ansprechperson und verantworten die

• Verwaltung und Archivierung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten,

• Führung der Sachakten für den Personalbereich,

• Poststelle im Gebäude
Außerdem sind Sie eingebunden in die Personalsachbearbeitung im Dezernat, z.B. in die Bearbeitung von Anträgen auf Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers ist von Vorteil.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit

• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

• sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Einsatzfreude und Belastbarkeit

• fachkundige Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt

• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und in PDF-Formaten

• möglichst Kenntnisse in einer (öffentlichen) Personalverwaltung
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwer...

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