Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters (Poing)

Gemeinde Poing sucht: Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters und der Leitung des Fachbereichs "Zentrales" (m/w/d)

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Für das Wohl unserer rund 17.0000 Einwohner sorgen mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Gemeindeverwaltung.

Die Themen sind so vielfältig wie unsere Gemeinde selbst: Bürgerservice, Bauwesen, Pädagogik, Öffentliche Sicherheit, Straßen- und Gebäudemanagement und vieles mehr. Dafür brauchen wir viele unterschiedliche Fähigkeiten und Talente.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters und der Leitung des Fachbereichs \"Zentrales\" (m/w/d) in Vollzeit.

**Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters und der Leitung des Fachbereichs \"Zentrales\" (m/w/d)**


-> Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten (u. a. Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr)
-> Terminplanung und -überwachung
-> Planung, Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und repräsentativen Großveranstaltungen

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-> abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
-> Loyalität und absolute Verschwiegenheit
-> selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
-> Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
-> Freundlichkeit im Umgang mit dem Publikum
-> sicheres Auftreten
-> sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

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Erfahrungen im Vorzimmerdienst wären wünschenswert.


Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit und mit guten Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir gewähren die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung, Großraumzulage München).


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