Mitarbeiter*in für den Front- und Backofficebereich (m/w/d)

Mitarbeiter*in für den Front- und Backofficebereich (m/w/d) bei FGW Forschungsgemeinschaft Werkzeuge und Werkstoffe e. V.

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Zur Verstärkung des Teams in unserem Bereich Central Service suchen einen/eine

Mitarbeiter*in für den Front- und Backoffice­bereich (m/w/d)

Die FGW ist einer der führenden Partner für den Mittelstand in der anwendungs­nahen Forschung und Entwicklung. Unsere vier Fachbereiche sind: Werkzeuge, Werkstoffe, Transformations- und Innovations­themen sowie Künstliche Intelligenz

Frontoffice:

● Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten, Kunden und Partnern
● Annahme und Vermittlung von Telefonaten, auch in englischer Sprache
● Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Sortierung und Weiter­leitung von E-Mails
● Organisation von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs­bereich und Betreuung der Besprechungs­räume

Backoffice:

● Allgemeines Office Management und Übernahme adminis­trativer und organisa­torischer Aufgaben
● Betreuung und Koordination externer Dienst­leister, z. B. im Facility Management
● Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Betriebs­bedarf
● Unterstützung der kaufmän­nischen und adminis­trativen Bereiche im Tages­geschäft

● Repräsentatives, souveränes und sehr freund­liches Auftreten
● Überzeugende Kommunikations­fähigkeit
● Ausgeprägte Zuverlässig­keit
● Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
● Berufserfahrung in vergleich­barer Position wünschens­wert
● Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
● Ausgeprägte Service­orien­tierung und eine selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise

● Work-Life-Balance: Gleitzeit, Teilzeit­modelle
● Weiterbildung und Entwicklung: Aufstiegs­möglichkeiten
● Teamkultur und Arbeits­klima: Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeits­umfeld, regelmäßige Teamevents oder Firmen­feiern, offene Kommunikation
● Moderner Arbeitsplatz: Gut ausge­stattete Büros, aktuelle technische Ausstattung
● Stabilität und Sicherheit: Nach der Befristung sicherer Arbeits­platz in einem wachsenden Unternehmen

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