Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

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Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung bei Herbert Kannegiesser GmbH

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als:

Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln.

Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen:

● Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen
● Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker
● Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
● Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung
● Aktive Überwachung des Zeitplans inklusive der Nachverfolgung der Aufgaben
● Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen
● Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten
● Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung
● Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzfunktion
● Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
● Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
● Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
● Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz

● Spannende Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
● Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
● Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
● Eine moderne Arbeitsumgebung, in der Wertschätzung großgeschrieben wird
● Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
● Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
● Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
● Möglichkeit des Bike-Leasings

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