Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) bei Lions Trust GmbH

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Wir sind Lions Trust.

Unser kleines und familiär geführtes Unternehmen hat sich seit seiner Gründung im Jahr 2015 kontinuierlich weiterentwickelt und als feste Größe am Immobilienmarkt etabliert. Als Investor mit eigenem Immobilienbestand entwickeln und optimieren wir unsere Objekte stetig und profitieren hier von einem vertrauten Netzwerk aus professionellen Dienstleistern wie Handwerkern, Architekten, Banken und Anwälten. Ein zuverlässiger, stets engagierter und vertrauter Umgang sowohl mit Geschäftspartnern als auch im Team ist uns wichtig und spiegelt unsere Unternehmenskultur wider. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer Assistenz, die unser Team ergänzt und unterstützt.

● Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
● Du bist zentraler Ansprechpartner für Mieter, Kunden und Geschäftspartner
● Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt das Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
● Du kümmerst Dich um die Buchhaltung und bist Ansprechpartner für unsere Steuerberater
● Du bist für den Zahlungsverkehr verantwortlich
● Du übernimmst den Telefondienst und bist die erste Anlaufstelle für alle internen / externen Kontakte der Geschäftsführung
● Du unterstützt bei der Terminplanung der Geschäftsführung
● Du übernimmst die allgemeine Dokumentenverwaltung

● Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
● Zu Deinen Eigenschaften zählen Organisationsgeschick und Planungskompetenz
● Zuverlässigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
● Deine Sekretariatsfähigkeiten erledigst du routiniert
● Dein Engagement und deine Einsatzfreude machen dich zum geschätzten Ansprechpartner
● Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und überzeugst durch deine positive Ausstrahlung
● Schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
● Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen wie Excel und Powerpoint
● Du bist motiviert und kannst gut eigenverantwortlich arbeiten

● Du arbeitest in einem Penthouse-Büro in moderner Arbeitsatmosphäre mit Blick auf den Medienhafen.
● Firmenevents und -veranstaltungen, u.a. eine jährliche gemeinsame Weihnachtsreise innerhalb Europas
● Unbefristetes Arbeitsverhältnis
● Du erhälst von uns Laptop und Firmenhandy
● Wir sind ein familiäres kleines Team mit starkem Zusammenhalt
● Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
● Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
● Kostenloser Parkplatz am Büro
● 1-2-mal die Woche Mittagessen auf Firmenkosten in den Restaurants im Medienhafen
● Gratis Getränke und eine vollausgestattete Büroküche
● Ausführliche und professionelle Einarbeitung
● Vollzeit heißt bei uns 35h/Woche
● 30 Urlaubstage zur flexiblen Nutzung

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