Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing-Direktoren (Münster)

FIEGE HealthCare Logistics GmbH sucht: Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing-Direktoren

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Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein Familienunternehmen, das mittlerweile von der fünften Generation geführt wird. Zu unseren Kernwerten zählen daher Familie leben, ein respektvoller Umgang miteinander und gewissenhaftes Handeln.

Standort Münster – Hessenweg, Münster – Am Mittelhafen

Anstellungsart Vollzeit

Ab sofort

FIEGE Logistik sucht dich für die Business Unit HealthCare als

Persönliche Assistenz (w/m/d) der Managing-Direktoren


-> Du arbeitest vertrauensvoll mit den Managing-Direktoren zusammen und übernimmst damit sämtliche Aufgaben rund um das operative Tagesgeschäft.
-> Du erledigst die Terminkoordination und planst Meetings und Veranstaltungen einschließlich Durchführung der Vor- und Nachbereitung.
-> Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
-> Du erarbeitest und stellst benötigte Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
-> Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
-> Du bist erste Ansprechperson für Abläufe und Informationen rund um die Business Unit, die Standorte sowie Zentralfunktionen.

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-> Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz oder vergleichbar.
-> Du bringst einschlägige Berufspraxis in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz (w/m/d) mit.
-> Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
-> Du verfügst über Kommunikationskompetenz, auch in Englisch.
-> Du hast Organisationvermögen und arbeitest strukturiert und zielorientiert.

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-> spannende Aufgaben in internationalen Märkten
-> Karrierechancen ohne Umwege
-> frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
-> exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
-> ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
-> Spaß und Begeisterung im Team

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