Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen

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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen bei Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH

Megaforce ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zwei Personalfachkräfte (m/w/d) in Teilzeit, die gemeinsam die Personalverwaltung übernehmen und weiterentwickeln.

Megaforce steht für maßgeschneiderte und innovative Lösungen im Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Unsere Projekte umfassen Open-Air-Tourneen von Metallica, Die Toten Hosen, Helene Fischer und vielen mehr, große Festivals wie das Southside oder Greenfield sowie Corporate Events für Mercedes-Benz, Porsche und BMW. Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weingarten (Baden) zählt mit ca. 30 festen Mitarbeiter:innen zu den führenden Unternehmen im Bühnenbau in Europa.

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen

● Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für unsere festen Mitarbeiter:innen
● Betreuung des gesamten Personalzyklus - von Eintritt bis Austritt
● Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung inklusive Nachtragsbearbeitung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
● Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
● Abruf und Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen
● Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung
● Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
● Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen

● Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
● Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
● Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365
● Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
● Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
● Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen
● Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

● Flexible Arbeitszeiten - die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen
● Strukturiertes Onboarding durch unser Team
● Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
● Teamevents & Benefits: Grillabende, Weihnachtsfeiern, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebsfahrrad-Leasing u. v. m.

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