Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack)

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Ihre Aufgaben

• Selbstständige termin­gerechte Erstel­lung, Abwick­lung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungs­wesen über ein Rechenzentrum (SAP)
• Bearbeitung des Schrift­verkehrs und die Kommuni­kation mit Kranken­kassen, Sozial­ver­siche­rungs­trägern, Finanz­ämtern und anderen Behörden
• Vorbereitung und Beglei­tung der Lohnsteuer- und Sozial­ver­siche­rungs­prü­fungen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungs­kräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
• Bearbeitung sämt­licher personal­adminis­trativer und organi­satorischer Auf­gaben, u. a. Einstellung, Onboarding und Aus­tritt
• Ansprechpartner (w/m/d) für die Auszubildenden, Handelskammer und Berufs­schule
• Erstellung der Ausbildungs­pläne (zeitliche Abfolge der Ausbil­dung unter Berück­sichtigung des Ausbil­dungs­rahmenplans)
• Pflege und Adminis­tration der Zeitwirtschaft, u. a. Abwesen­heiten etc.
• Vertrags- und Bescheini­gungs­wesen sowie Erstel­lung von Zeug­nissen
• Durchführung des operativen Recrui­tings inklusive Anzeigen­schaltung und Füh­rung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Digitali­sierung von Pro­zessen und bei der Implementierung von IT-Systemen im Personal­bereich
• Selbstständige Organisation und Koordi­nation aller HR-relevanten Themen im operativen Tages­ge­schäft
• Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung im Bereich FiBu

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bil­dung und eine darauf auf­bauende Weiter­bildung (vor­zugs­weise mit dem Schwer­punkt im Personalwesen)
• Ausbilderschein (AdA) wünschens­wert
• Praktische Erfahrung im genannten Auf­gaben­bereich, ins­besondere in der Lohn- und Gehalts­abrechnung (vor­zugs­weise SAP)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungs­recht
• Eigenständige und struk­turierte Arbeits­weise
• Sehr gute verbale und nonverbale Kommuni­ka­tions­fähig­keiten
• Empathie, Einfühlungs­vermögen und Fähig­keit zur Konfliktlösung
• Ausgeprägtes Verantwor­tungs­bewusst­sein und Integri­tät
• Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Anwendungs­software (MS Office, Excel u. a.)

Wir bieten

• Eine seit über 45 Jahren solide Unter­nehmens­führung und einen verläss­lichen Arbeit­geber
• Einen sicheren Arbeits­platz in einem dyna­mischen und inno­vativen Unter­nehmen
• Eine positive Arbeits­atmosphäre und einen starken Zusammen­halt im Team
• Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) in der Einarbei­tung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeits­freie Tage)
• Zuschuss zur betrieblichen Alters­vorsorge im Rahmen gesetz­licher Vor­gaben
• Arbeitgeberanteil zu vermögens­wirk­samen Leis­tungen
• Wöchentlich frisches Obst
• Kostenfreie Getränke (Kaffee­variationen, Tee und Mineral­wasser)
• Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienst­fahrten
• Fahrrad­leasing mit JobRad
• Kindergartenzuschuss

Kontakt

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