Referatsassistenz (m/w/d) für den

Sie möchten dazu beitragen, dass der Bezirk Oberbayern in der Öffentlichkeit bekannter wird? An der Schnittstelle zwischen Journalismus, Verwaltung und Kommunalpolitik zu arbeiten reizt Sie? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem sich trotzdem etwas rührt?

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich Kommunikation des Bezirks Oberbayern eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Stunden fest; befristete Aufstockung um bis zu sechs Stunden möglich) in Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA zu besetzen:

Referatsassistenz (m/w/d) für den Bereich Kommunikation

(Kennziffer: 2025/91001-1)

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
● Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Raumbuchung, Cateringbestellungen, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung und Betreuung von Besuchergruppen.
● Sie erstellen Auszahlungsanordnungen und behalten den Überblick übers Budget.
● Als erste Ansprechperson am Telefon wissen Sie, wohin der Anruf am besten abgegeben wird.
● Sie holen Angebote für Druckaufträge ein und erteilen in Zusammenwirken mit der Redaktion den Zuschlag.
● Sie betreuen den Fanshop, das kleine Merchandising-Warenangebot für Mitarbeitende, vom Einkauf bis zum Verkauf.

Vom Verwalten zum Gestalten - das bringen Sie mit:
● Eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:

● in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
● als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K) (m/w/d) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
● des Beschäftigtenlehrgangs I oder
● zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

● Mindestens einjährige Erfahrung als Assistenz
● Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
● Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
● Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
● Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
● Sicheres und souveränes Auftreten
● Kunden- und serviceorientiertes Handeln
● Verschwiegenheit und Loyalität

Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

● Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
● Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
● Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
● Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
● Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
● Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
● Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
● Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
● Eine attraktive Groß-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/detail/14984485/?campaign=ebay_kleinanzeigen