Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)

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Alle weiteren Fragen zu den Stellen können nach der Bearbeitung der Bewerbung direkt vom Personalverantwortlichen beantwortet werden.
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Du möchtest gerne mit einem Lächeln unsere Patienten und Kundschaft in Empfang nehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen ab sofort für unser Herzstück in unserer Physiotherapie Praxis, eine Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Deine Benefits:

* Feste Arbeitszeiten: 
* Teile Dir in dem 4-köpfigen Rezeptionsteam Deine Arbeitszeiten fest vormittags und nachmittags, in 4-6 Stunden Schichten, in dem Zeitraum von 8:00 Uhr- 20:00 Uhr ein. 
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis: 
* Profitiere von einem unbefristeten Vertrag, der Dir langfristige Jobsicherheit und Stabilität bietet.
* Regelmäßige Teamsitzungen: 
* Nimm an dem regelmäßigen Austausch mit Deinen 20 Kolleg/innen aus den Bereichen Rezeption, Physiotherapie und Sportwissenschaft teil. 
* Kostenlose Fitnessmitgliedschaft im Sportpark:
* Genieße unbegrenzten Zugang in unsere hochmoderne Sportanlage; ideal für aktive Erholung und Ausgleich nach der Arbeit. Zusätzlich erhalten Deine Familienangehörigen attraktive Vergünstigungen. 
* Kostenloser Eintritt ins Hi-FLY und Trampolino
* Job-Bike: 
* Nutze unser Job-Bike-Programm und komm umweltfreundlich und fit zur Arbeit. 
* Gute Verkehrsanbindung
* Profitiere von unserer zentralen Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür.
* Positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre: 
* Arbeite in einem Umfeld, das von Kollegialität und Unterstützung geprägt ist. 

Dein Profil:

* Interesse an Gesundheitsthemen
* Freude am Umgang mit Patienten und Kundschaft
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent
* Teamfähigkeit und Engagement
* EDV-Kenntnisse Deine Hauptaufgaben:

* Koordination und Verwaltung von Terminen:
* Organisiere und verwalte Patienten-Termine effizient, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten.
* Patientenempfang und -betreuung:
* Begrüße Patienten herzlich und unterstütze sie während ihres gesamten Besuchs in unserer Praxis.
* Verwaltung von Patientendaten:
* Pflege und aktualisiere die Patientenakten sorgfältig, sowohl digital als auch in Papierform, um Genauigkeit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
* Abrechnung und Verwaltung von Zahlungsprozessen:
* Bearbeite Abrechnungen und Zahlungen präzise und zeitnah, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Patienten.
* Unterstützung des therapeutischen Teams:
* Assistiere den Therapeuten bei administrativen Aufgaben und sorge für die Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume.
* Telefon- und E-Mail-Management:
* Bearbeite eingehende Anrufe und E-Mails professionell, leite Nachrichten weiter und koordiniere Termine und Anfragen.
* Verwaltung und Pflege der Praxissoftware:
* Nutze und pflege die Praxissoftware (TheOrg) zur Verwaltung von Terminen und Patientendaten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Unsere vakante Stelle bezieht sich auf den MediTower in Hilden, eines der fünf Therapiezentren des Sportparks.
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