Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Stadt

Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten | Köln

Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln

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Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist der Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und Träger verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Köln. Für das Büro des Stadtdechanten suchen wir zum 01.12.2024 eine/n
Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:
● Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe
● Koordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im Stadtdekanat
● selbständiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen incl. Protokollführung)
● Unterstützung und Mitarbeit bei neuen Themen / Projekten
● selbständige Koordination der zu beteiligenden Personen und Institutionen bei Grundsatzthemen oder aufgrund aktueller Gegebenheiten in Bezug auf eine transparente Kommunikation
● Unterstützung des Stadtdechanten in allen klassischen Verwaltungsaufgaben:
● schriftliche und mündliche Korrespondenz
● Steuerung des Postdurchlaufes
● Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben
● selbständige Büroorganisation
● Terminplanung und -organisation
● Pflege und Weiterentwicklung von (Adress-)Datenbanken
● Recherchearbeiten
● Empfang von Besuchern und Bewirtung

Ihr Profil:
● kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
● mehrjährige Berufserfahrung mit einschlägigen Erfahrungen in ähnlicher Position
● hohe kommunikative und soziale Kompetenz
● kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
● Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
● unbedingte Diskretion
● Verantwortungsbereitschaft
● gute Kenntnis diözesaner Strukturen
● Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:
● ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet
● eigenverantwortliches Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie ein angenehmes betriebliches Umfeld
● Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
● Vergütung nach Entgeltgruppe 08 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung – KAVO (TVöD vergleichbar)
● zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen
● gleitende Arbeitszeit
● Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 20.09.2024 an: Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln
Herrn von Plettenberg, Domkloster 3, 50667 Köln, Tel.: 0221/92 58 47-74


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