Sachbearbeiter/-in Erinnerungskultur

70173 Stuttgart - Stuttgart-Mitte
14.03.2025
  • Art Sachbearbeiter/-in

Beschreibung

Sachbearbeiter/-in Erinnerungskultur (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Die im Kulturamt angesiedelte Koordinierungsstelle Erinnerungskultur soll eine lebendige Erinnerungslandschaft in Stuttgart fördern. Sie ist Dreh- und Angelpunkt für alle städtischen Anliegen und Prozesse, die die Themen Erinnerungskultur und Stadtgedächtnis im öffentlichen Raum betreffen. Die Stelle ist zuständig für historische Stadtmarkierungen, die Sichtbarkeit von Erinnerungsorten, Benennungen sowie Projektumsetzungen und -förderungen.

Ein Job, der Sie begeistert
● die Abwicklung der Beschäftigung von Fremdpersonal (z.B. Antragstellung beim Sachgebiet Personalmanagement, Honorarauszahlung, Führen der Indexliste) erfolgt in Zusammenarbeit mit einem Kollegen, mit dem Sie sich die Aufgaben der Stelle teilen
● Sie arbeiten an Projekten und Veranstaltungen im Rahmen der Erinnerungskultur mit und übernehmen in diesem Rahmen auch Rechercheaufgaben
● zudem bearbeiten Sie stellvertretend Rechnungen in DIC/SAP und sind für die Haushaltsüberwachung zuständig
● Sie organisieren Sitzungen und Besprechungen, bereiten diese vor und übernehmen die Protokollführung
● zudem kümmern Sie sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für die Leitung der Koordinierungsstelle, die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze
● die interne und externe Terminkoordination sowie die Erteilung schriftlicher und telefonischer Auskünfte bzw. die Weiterleitung von Anfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
● außerdem übernehmen Sie die Postbearbeitung sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die Koordinierungsstelle

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt
● eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
● alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
● Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, bevorzugt in der Kunst- und Kulturverwaltung, ist erwünscht
● sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich in das Programm einzuarbeiten
● selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Flexibilität innerhalb eines sich weiterentwickelnden Arbeitsfeldes
● gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Sensibilität im Umgang mit vielfältigen Akteur/-innen und Perspektiven

Freuen Sie sich auf
● Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
● persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
● Gesundheitsmanagement und Sportangebote
● ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
● betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
● Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
● vergünstigtes -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/detail/15031878/?campaign=ebay_kleinanzeigen

Nachricht schreiben

Andere Anzeigen des Anbieters

  • Sachbearbeiter/-in Anlagentechnischer Stuttgart - Untertürkheim Vorschau
    70327 Untertürkheim
    28.02.2025

    Sachbearbeiter/-in Anlagentechnischer

    Sachbearbeiter/-in Anlagentechnischer Brandschutz (m/w/d) Wir suchen Sie für die...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt / Finanzen Stuttgart - Stuttgart-Süd Vorschau
    70178 Stuttgart-​Süd
    21.02.2025

    Sachbearbeiter/-in Haushalt / Finanzen

    Sachbearbeiter/-in Haushalt / Finanzen (m/w/d) Wir suchen Sie für das...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Mietmanagement Baden-Württemberg - Ludwigsburg Vorschau
    71638 Ludwigsburg
    28.02.2025

    Sachbearbeiter (m/w/d) Mietmanagement

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart....

  • Schadensachbearbeiter (m/w/d) Stuttgart - Stuttgart-Süd Vorschau
    70178 Stuttgart-​Süd
    18.02.2025

    Schadensachbearbeiter (m/w/d)

    Schadensachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrtversicherung Als erfolgreiche und moderne...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Baden-Württemberg - Waiblingen Vorschau
    71332 Waiblingen
    Heute, 12:03

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) Stuttgart - Stuttgart-Süd Vorschau
    70180 Stuttgart-​Süd
    08.03.2025

    Steuerfachangestellter (m/w/d)

    Steuerfachangestellter (m/w/d) Standorte: Stuttgart-Stadtmitte, Boxberg, Weinsberg,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Stuttgart - Stuttgart-Süd Vorschau
    70178 Stuttgart-​Süd
    18.02.2025

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrtversicherung - Privatkundengeschäft Als erfolgreiche...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Schadenservice Stuttgart - Stuttgart-Süd Vorschau
    70178 Stuttgart-​Süd
    18.02.2025

    Sachbearbeiter (m/w/d) Schadenservice

    Sachbearbeiter (m/w/d) Schadenservice Als erfolgreiche und moderne Versicherungsgruppe...

  • Steuerfachmann/-frau (m/w/d) Baden-Württemberg - Fellbach Vorschau
    70736 Fellbach
    04.03.2025

    Steuerfachmann/-frau (m/w/d)

    Du bist kreativ und innovativ. Du willst dich stets verbessern. Du übernimmst Verantwortung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Baden-Württemberg - Kornwestheim Vorschau
    70806 Kornwestheim
    08.03.2025

    Sachbearbeiter (m/w/d) in

    Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese...