Sachbearbeiter (m/w/d) im Programmbereich Deutsch (Stuttgart)

Volkshochschule Stuttgart sucht: Sachbearbeiter (m/w/d) im Programmbereich Deutsch und Integration in Teilzeit (75 % / 29,25 Stunden)

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Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volks­hochschulen in Deutschland. Als öffent­liche, von der Landes­hauptstadt Stuttgart geförderte Weiter­bildungs­einrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungs­bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungs­angebot mit engen Ver­knüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehr­gänge, Einzel­veranstaltungen und Veranstaltungs­reihen in den Programm­bereichen all­gemeine und poli­tische Bildung, kultu­relle Bildung, Gesund­heits­bildung, Sprachen (insbesondere Deutsch als Fremd­sprache / Inte­gration), beruf­liche Fort- und Weiter­bildung sowie Grund­bildung und Schul­abschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Onlinekursen sowie hybriden For­maten wählen. Im Auftrag der Landes­hauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kultur­programm in ihrem zen­tralen Ver­anstaltungs­gebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadt­mitte. Außerdem ist die volks­hochschule stuttgart Träger des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 200 Schülerinnen und Schülern. Die Angebote des Treff­punkt Kinder und der vhs ökostation sowie das große inklusive Angebot runden das Spektrum ab.

Die volkshochschule stuttgart sucht für den Programm­bereich Deutsch und Inte­gration zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen quali­fizierten

Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (75 % / 29,25 Stunden)


-> Büroorganisation / all­gemeine Korres­pondenz

-> Information und organi­satorische Beratung von Teil­nehmenden / persönliche und tele­fonische Sprech­zeiten

-> Erfassung der Kurs­daten im Haus­system

-> Mitwirkung bei der Betreuung von Deutsch­kursen, Unter­richts­räumen und Projekten

-> Mitwirkung bei der Planung, Vor­bereitung, Organi­sation und Abrech­nung der Kurse

-> Erstellung von Kurs­empfehlungen und Teil­nahme­bescheinigungen in den Kursen

-> Organisation und Abrech­nung von Prüfungen

-> Dokumentation und Pflege der Teilnehmer­akten

-> Bestellung und Verwaltung von Unterrichts­materialien (Korres­pondenz mit Ver­lagen)

-> Mitwirkung bei der Erstellung von Präsen­tationen und der Aus­wertung von Statistiken


-> kaufmännische Berufs­ausbildung sowie Berufs­praxis von mindestens 1 Jahr im Sekre­tariats­bereich

-> Erfahrung im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen

-> gute Englischkenntnisse sowie Kennt­nisse in min­destens einer weiteren Fremd­sprache

-> Kenntnisse im Rechnungswesen

-> sicherer Umgang mit Büro­software (MS Office) und digitalen Medien


Persönlich zeichnen Sie folgende Fähig­keiten aus:


-> strukturiertes, genaues und selbst­ständiges Arbeiten, ausgeprägte Organisationsstärke

-> Flexibilität, Team­fähig­keit und großes Engagement

-> Bereitschaft zur Teil­nahme an Fort­bildungen

-> interkulturelle Kom­petenzen

-> hohe digitale Affi­nität


-> eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit

-> einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City

-> ein kollegiales Team

-> gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

-> eine ...

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