Sachbearbeiterin (m/w/d) für Grundsatzangelegenheiten

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Sachbearbeiterin (m/w/d) für Grundsatzangelegenheiten bei Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen eine spannende Aufgabe mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeits­zeiten? Dann starten Sie im Grundsatz­bereich der Geschäftsführung!

Als Sachbearbeitung (m/w/d) bringen Sie Ihr Organisations- und Kommunikations­talent in einem kleinen engagierten Team ein und unterstützen die Referentin für Grundsatz­angelegenheiten bei vielseitigen Aufgaben und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung.

● Unterstützung der Grundsatzreferentin in der Bearbeitung von Grundsatz­themen

● Aufbereitung von strategischen Frage­stellungen oder politischen Anfragen, wie z. B. zum Thema Klimaschutz
● Unterstützung in der Koordination von Veranstaltungen, wie z. B. Tagungen, Workshops und Sitzungen
● Organisation und Überwachung von Terminen
● Allgemeine Verwaltungs- und Organisations­arbeiten, wie z. B.:

● Postbearbeitung
● Formulierung von unterschriftsreifen Texten
● E-Mail- und Telefonkommunikation
● Registraturtätigkeiten
● Zusammenstellung von Unterlagen
● Anfertigung von Korrespondenzen, wie z. B. Besprechungs­einladungen

● Recherchearbeiten zu Grundsatzthemen sowie die regelmäßige Über­prüfung von Kontaktdaten
● Vernetzung und Kontaktpflege mit ähnlichen Organisationen aus dem gesamten Bundes­gebiet

● Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

● Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büro­management oder eine vergleichbare Qualifikation
● Angemessene Erfahrungen in der Büro­organisation sowie ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
● Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise der deutschen Sprache, vertreten Ihr Aufgaben­feld kompetent und treten in Abstimmungen und Besprechungen souverän auf
● Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprech­personen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungs­losen Informationsfluss
● Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeits­weise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgaben­erledigung achten
● Arbeitsbedarfe erkennen Sie frühzeitig, Sie erfassen Zusammen­hänge schnell und bereiten Themen präzise, verständlich sowie strukturiert auf

● Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeitfähig ist
● Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
● Vergütung nach Tarifvertrag, E 8 TV‑L
● Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
● Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
● 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
● Ein vergünstigtes NAH.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18‑Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
● Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.

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