Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)

Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d) bei Stadt Ludwigsburg

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Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unsere Vollzugsbehörde im Fachbereich Sicherheit und Ordnung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d)

Die Vollzugsbehörde bildet einen wesentlichen Baustein bei der Gewährleistung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Stadt Ludwigsburg. In der Einsatz­zentrale verantworten Sie die Koordination und sind die erste Anlauf­stelle für Bürgerinnen und Bürger.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit­stelle, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

● Zentrale Abteilungsassistenz sowie Zuarbeit der Führungs­kräfte in der Abteilung
● Koordination der Geschäftsverteilung und des Geschäfts­ablaufs
● Bearbeiten von Aufträgen und Beschwerden des Funktions­postfachs und des Mängel­melders sowie Bearbeiten von Anfragen und Beschwerden aus der Bürgerschaft
● Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden im Dienst­betrieb
● Erfassen von Abschleppvorgängen im Verkehrsmanagement­system und Upload der Daten
● Abfrage von Kfz-Halterdaten, Ermittlung von Kfz-Halter*innen und Kontakt­aufnahme
● Digitale Rechnungsbearbeitung

Das Aufgabengebiet befindet sich in der Weiterentwicklung und Veränderungen des Aufgaben­gebiets bleiben vorbehalten. Bei Aufgabenveränderungen ist eine Über­prüfung des Stellen­wertes vorgesehen.

● Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Verwaltungs­fach­angestellten oder zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büro­management oder eine ver­waltungs­nahe bzw. kaufmännische Ausbildung
● Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konflikt­situationen sowie Verhandlungs­geschick und Kommunikations­stärke
● Verantwortungsvolles, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
● Teamfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
● Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten setzen wir voraus
● Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit:
Der Einsatz erfolgt in wöchent­lich wechselnden Schichten (zwei Schichten). Die Einsatz­zeiten erstrecken sich über einen Zeit­raum von 07:30 Uhr bis 19:30 Uhr

● Möglichkeit zur mobilen Arbeit
● Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
● Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter­entwicklung durch interne und externe Fort­bildung, Coaching, Mitarbeiter­gespräche sowie gesundheits­fördernde Maßnahmen
● Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
● Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
● Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
● Fahrradleasing
● Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

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