Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und...

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Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und... bei Universität Hildesheim

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)
Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern
- Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung -

(TV-L E 11, 100 %)

unbefristet zu besetzen.

Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Über uns:

Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.

Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, dem Mahnwesen sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Im Detail:

● Die Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung umfasst für Sie insbesondere die Buchung der Kassenbücher, die Prüfung und Übermittlung von Zahlungsstapeln an die Banken, das Abrufen der Bankkontoauszüge, Teile der Liquiditätsplanung sowie in ihren Zuständigkeitsbereichen die Mitarbeit zur Vorbereitung des Jahresabschlusses.
● Im Rahmen der Debitorenbuchhaltung gehört es u. a. zu Ihren Aufgaben, in enger technischer Abstimmung mit dem Immatrikulationsamt, Studiengebühren zu buchen und eigenständig Rückzahlungen zu veranlassen.
● Die kreditorische Buchhaltung auf diesem Arbeitsplatz beinhaltet für Sie insbesondere die Prüfung und angemessene Verbuchung von Honorarabrechnungen sowie die Stammdatenpflege in SAP.
● Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten übernehmen Sie auch die Bearbeitung des Mahnwesens.
● Die Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im Rahmen technischer und rechtlicher Neuerungen in den angesprochenen Bereichen runden Ihre Aufgaben bei uns ab.

● abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
● Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP)
● Grundlegende Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsbilanzrecht (HGB)
● Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit
● eine hohe Arbeitsgenauigkeit
● eine hohe IT-Affinität
● eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
● ein Lösungs- und serviceorientiertes Handeln
● nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
● sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Wünschenswert:

● erste berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
● Kenntnisse der niedersächsischen Bilanzierungsrichtlinie für Hochschulen, Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG)

in unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jah..