Spezialist Mandantenbetreuung und -gewinnung (w/m/d)

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Spezialist Mandantenbetreuung und -gewinnung (w/m/d) bei Kinast Anwaltsservice GmbH

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance. Die KINAST Anwaltsservice GmbH, Ihr zukünftiger Arbeitgeber, ist dabei die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik für alle Gesellschaften der KINAST- Gruppe. Aber auch andere Kanzleien können diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Als Teil des Teams der Mandantenbetreuung und -gewinnung sind Sie verantwortlich für das aktive Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Verträgen für Neu- und Bestandsmandate. Zudem scannen Sie den Markt regelmäßig hinsichtlich relevanter Ausschreibungen und bearbeiten diese selbständig.

Weiterhin sind folgende Aufgaben mit der Stelle verbunden:

● Regelmäßige Prüfung der Erfüllung unserer Dienstleistungen bei Mandaten und eruieren weiterer Ausbaumöglichkeiten in der Zusammenarbeit mit den Mandanten in proaktiver Abstimmung mit unseren juristischen Beratern.
● Überprüfung des bestehenden internen Vertragswerks und Optimierung der Verträge in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Rechtsabteilung.
● Vertragsmanagement und kontinuierliche Anpassung der Leistungen, auch im internationalen Kontext und bei Verträgen in komplexen Konzernstrukturen.
● Aufbereitung von Informationen zu unseren juristischen Produkten und Service-Paketen sowie Erstellung entsprechender Vorlagen und Präsentationen.

● Wir suchen jemanden, der betriebswirtschaftliches und bestenfalls juristisches Know-how vereint - z.B. als Betriebswirt mit Zusatzqualifikation, Wirtschaftsjuristen, LL.B. oder LL.M, oder einen Juristen mit Verständnis und Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge. Oder mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung, z.B. im vertrieblichen Innendienst.
● Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten und setzen diese proaktiv gegenüber Mandanten, Interessenten und in den Schnittstellen zu anderen Abteilungen ein.
● Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
● Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (z.B. Vertec) sind von Vorteil.

● Freiraum in der Gestaltung und Entwicklung der Position.
● Faire und flexible Arbeitszeiten.
● Die Möglichkeit, sich regelmäßig in internen Schulungen weiterzubilden.
● Hybride Arbeitsmöglichkeiten: Remote und in unserer modern ausgestatteten Kanzlei im Herzen von Köln. Bis zu 20 Tage im Jahr ist Arbeiten auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
● Ein aufgeschlossenes Team, das Toleranz und Vielfalt lebt. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und offener Kommunikation.
● Regelmäßige Team- und Kanzleievents.
● Benefits wie steuerfreies Gehaltsextra sowie spezielle Mitarbeiterrabattangebote.

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