Teamassistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d) | Bonn

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Universitätsklinikum Bonn

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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Die Stabsstelle Recht des Universitätsklinikums Bonn bearbeitet eine große Bandbreite an juristischen Themen. Zur Unterstützung des Teams Forschungsverträge sowie auch der Stabsstellenleitung in allen administrativen und organisatorischen Fragen sowie als Vertretung innerhalb des Geschäftszimmers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Teamassistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder ggf. auch in Teilzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
● Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen des Teams Forschungsverträge administrativ und bei der Erstellung, Verwaltung sowie Prüfung und Verhandlung von Verträgen und sonstigen rechtlichen Dokumenten in allen forschungs- und krankenhausrelevanten Bereichen
● Sie wirken an Digitalisierungsprojekten wie bspw. dem Ausbau des elektronischen Vertragsmanagements und der Kanzleisoftware mit
● Sie wirken bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Terminkoordination und Fristenüberwachung, Vor- und Nachbereiten von Schriftsätzen, Aktenverwaltung) mit

Ihr Profil:
● Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
● Hands-on-Mentalität
● Eigeninitiative und Zielorientierung
● Spaß daran, eigene Ideen voranzutreiben und sie mit Engagement in die Tat umzusetzen
● Sicheres Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen
● Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:
● Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
● Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
● Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
● Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
● Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
● Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
● Start mit System: strukturierte Einarbeitung
● Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
● Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders wil..


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