Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite - und unseren Mitarbeiter*innen auf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen - mit Sicherheit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als:

TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

IHRE AUFGABEN
● Als Teil unseres Assistenzteams in Hamburg unterstützen Sie uns in Vollzeit bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft - mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben.
● Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste*, Dienstleister* und Anrufer*: Sie empfangen sie mit Ihrer verbindlichen und serviceorientierten Art und kümmern sich um ihre Anliegen.
● Mit Ihrem Sinn für Struktur bearbeiten und systematisieren Sie unseren Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen u.a. in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS).
● Sie halten Ihren Kolleg*innen gerne den Rücken frei und organisieren unser Backoffice: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials über die Reiseorganisation und -abrechnung bis zu Terminvor- und -nachbereitungen.
● Je nach Erfahrung unterstützen Sie unsere Fachteams proaktiv bei Aufgaben und Projekten aus den Bereichen Mandatsbetreuung, Buchhaltung, Controlling, Finanzen oder Immobilien.

IHR PROFIL
● Sie lieben es zu strukturieren und zu organisieren. Dabei müssen Sie kein Profi* im Office Management oder Finanzbereich sein. Für uns zählt vielmehr Ihre empathische und serviceorientierte Art und Ihr persönliches Interesse an Finanzthemen oder Ihre Neugier sich in unsere Themen einzuarbeiten.
● Vielleicht bringen Sie erste oder fortgeschrittene Erfahrung im Büromanagement aus Ihrer Tätigkeit in einem Family Office, einer Praxis, Kanzlei oder in der Hotellerie z. B. als Büroassistenz*, Praxisassistenz*, Bürokauffrau*, Hotelfachmann*, Bankkauffrau* o. vgl. mit.
● Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein „papierloses“ Büro, sind fit im Umgang mit MS Office und insbesondere geübt mit Excel.
● Sie wollen selbstorganisiert in klaren Strukturen arbeiten, bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und haben Freude daran, sich in unsere Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten und uns langfristig zu unterstützen.
● Sie lernen erfolgreiche Mandant*innen und spannende Hintergründe kennen - deshalb sind Ihr empathisches und gepflegtes Auftreten sowie strikte Diskretion in dieser Position unerlässlich.

UNSERE LEISTUNGEN
● Ein kleines, harmonisches und humorvolles Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
● Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen.
● Ein begleitetes Onb-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/detail/15031910/?campaign=ebay_kleinanzeigen