Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) im Internationalen Büro | Dresd
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Beschreibung
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) im Internationalen Büro | Dresden
Evangelische Hochschule Dresden
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Die Evangelische Hochschule Dresden (ehs) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit anerkannten und nachgefragten Studien-, Weiterbildungs- und Forschungsangebot für angewandte Sozial- und Humanwissenschaften. An den Studienstandorten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A./M.A.), Kindheitspädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc./M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeindepädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind interdisziplinär angelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschenbild. Die wertschätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Weltoffenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar.
Die Evangelische Hochschule Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
im Internationalen Büro
62,5 % / bis EG 9b TV-L / zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt
Ihre Aufgaben:
● Mitarbeit beim Erasmus+ Projektmanagement sowie beim Projektmanagement des Programms „PROMOS“ zur Steigerung der Mobilität von Studierenden deutscher Hochschulen (Datenbankpflege, Datenerfassung und Dokumentenmanagement)
● Eigenständige Bearbeitung der Finanzplanung und Anweisung der Förderraten sowie der Budgetkontrolle und Mitwirkung beim Berichtswesen im Online Portal der Europäischen Kommission (Beneficiary-Module) bzw. im DAAD-Portal, Korrespondenz mit Fördermittelgebern
● Vertretung des Erasmus+ Hochschulkoordinators
● Unterstützung der Durchführung hochschulinterner Bewerbungs-, Auswahl- und Vergabeverfahren für Studierenden- und Personalmobilität
● Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Internationalen Büros (Website, Social Media, Newsletter) einschließlich der Konzeption englischsprachiger Inhalte der Website sowie Durchführung von hochschulinternen Informationsveranstaltungen und Erstellung von Infomaterialien für die Zielgruppen
● Administration internationaler Hochschulpartnerschaften, administrative Unterstützung von Erasmus+ Incoming Mobilitäten sowie des Ausschusses Internationale Kontakte (AIK)
Ihr Profil:
● abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) in einem sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen bzw. vergleichbaren Studiengang
● erste Berufserfahrungen im Hochschulbereich, vorzugsweise in der internationalen Arbeit, wünschenswert
● Erfahrungen in der Drittmittelakquise und in der Koordination von (internationalen) Förderprojekten
● gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache; weitere Sprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab
● Erfahrungen aus eigenen beruflichen oder studienbezogenen Auslandsaufenthalten
● Umgang mit den gängigen Medien und Kommunikations-, Organisations- und Präsentationstechniken, kommunikative Kompetenz und Diversitätssensibilität, Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsfähigkeit, Überzeugungskraft sowie sicheres Auftreten
Unser Angebot: ..
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