IT-Koordinator / Koordinatorin (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Das Büro der Stadtverordnetenversammlung unterstützt die Mitglieder der Stadtverordnetenversammlung bei der Erfüllung ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Wir suchen eine Fachkraft zur Betreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS 4. Es handelt sich um eine Sitzungsmanagement-Software für die Terminplanung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen. Das IT-Fachverfahren bietet die vollständige Bearbeitung sowie Abbildung aller Verwaltungsprozesse in einem System.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Stadtverordnetenversammlung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

IT-Koordinator/Koordinatorin (m/w/d) für das Ratsinformationssystem ALLRIS

Kennziffer: 502.000.03

Ihre Aufgaben Anwenderbetreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS und Servicedienst

● Betreuung der Mitarbeitenden der LHP sowie der Stadtverordneten bei technischen Fragen und Störungen
● Ansprechperson für den Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie der Landeshauptstadt Potsdam, den Hersteller des IT-Fachverfahrens ALLRIS und für die Stadtverordneten
● Beantragung und Verwaltung von Funktionspostfächern und Benutzerberechtigungen, Passwortzurücksetzungen
● Sichern der Funktionalität der Software während der Gremiensitzungen in den Abendstunden

Betreuung des Funktionsbetriebes des Ratsinformationssystems ALLRIS

● Mitwirkung in weiterführenden Digitalisierungsprojekten des Bereiches
● Stammdatenpflege, Pflege von Formularen
● Mitarbeit im IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
● Vorbereitung und Testung von Updates, Upgrades sowie Fehleranalyse
● Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Stadtverordnete

Betreuung der Potsdamer Ortsbeiräte

● Eigenständiges Erarbeiten der Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften, einschließlich der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen von Ortsbeiratssitzungen
● Unterstützung und Beratung der ehrenamtlich tätigen Ortsvorsteher in allen Fragen ihrer Zuständigkeit auf Grundlage relevanter Rechtsgrundlagen
● Selbstständige Bearbeitung von Zuwendungen/Verwendungsnachweisen nach § 46 Abs. 6 BbgKVerf

Ihr Profil
● Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
● Sicherer Umgang mit der Fachsoftware ALLRIS oder vergleichbaren Anwendungen wünschenswert
● Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse folgender Gesetze: DSGVO, Bbg.DSG, BbgEGovG, BbgKVerf
● Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
● Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
● Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot
● Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Ab-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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